残業代計算の対象とならない在宅勤務手当とは？？
こんにちは！
埼玉県新座市の助成金に強い「福田社会保険労務士事務所」代表の福田です！
本日は、コロナ禍において急速に広まった在宅勤務に関して、給与計算をする際に役立つお話をさせていただきます。
新人人事部 S郎うちの会社もコロナを
きっかけに在宅勤務を導入する
部署が増えました！
社労士 福田業種にもよりますが、
以前と比べると在宅勤務が
当たり前になりましたよね！
本日は在宅勤務に関する
お話をさせていただきます！
2024年4月5日に厚生労働省が労働基準局長通達を発出し、労働者が在宅勤務をする際に支給する「在宅勤務手当」について、どのようなものが残業代の計算基礎対象から除外できるのかの取り扱いを示しました。
取り扱いのポイントはこちらになります。
ポイント① 実費弁償の性質のある支給内容かどうか？
例えば、インターネット回線の通信費や電気代といった、労働者が在宅勤務をする際に負担することとなる費用を「在宅勤務手当」として実費弁償として支給するものに関しては、通勤手当等と同様に非課税となり、残業代の計算基礎となる賃金には含まれません。
ただし、在宅という性質上、費用の全てが業務に使用されているという訳ではないため、手当の全額が対象外となる訳ではなく、以下の国税庁が例示した計算方法を参考に対象範囲を決定することとなります。
| ■ 通信料に係る業務使用部分の計算方法
業務のために使用した基本使用料や通信料等 = 従業員が負担した1ヶ月の基本使用料や通信料等 × （その従業員の1ヶ月の在宅勤務日数 / 該当月の日数） × 1/2 |
| ■ 電気料金に係る業務使用部分の計算方法
業務のために使用した基本料金や電気使用料 = 従業員が負担した1ヶ月の基本料金や電気使用料 × （業務のために使用した部屋の床面積 / 自宅の床面積） × （その従業員の1ヶ月の在宅勤務日数 / 該当月の日数） × 1/2 |
ポイント② 合理的・客観的な計算方法を就業規則等に規定しているか？
上記のような合理的な計算方法について、客観的に明らかになるように就業規則等で明示しておく必要があります。
通達では、上記の国税庁の計算方法を活用することで業務使用部分の実費を明確にし、その範囲内で在宅勤務手当を支給すれば、残業代の計算基礎に含めないとしています。
なお、より詳細な情報に関しては、厚生労働省発出のこちらの通達をご覧ください。
新人人事部 S郎なかなか複雑な計算方法や
就業規則の見直しが
必要になりますね。
早速確認を進めます！
社労士 福田そうですね、ちょっと
複雑な対応もありますので
手当を支給される場合は
早めの対応をオススメします！
スタッフM子就業規則や給与計算に関する
ご相談がございましたら、
お問い合わせくださいね！
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