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こんにちは！
埼玉県新座市の助成金に強い「福田社会保険労務士事務所」代表の福田です！
新座市、朝霞市、志木市、和光市の中小企業様の顧問先企業様を中心に、労務相談や給与計算、経営相談まで幅広くサポートさせていただいております。
本日のテーマは、先日お伝えした入社時の手続きに続き、従業員が退職される際に用意しなければならない書類についてご説明します。
なくて、発生してほしくない
ですが、きっとありますよねー。。
人事の仕事をしていると、
避けられない業務ですねぇ。
入社とは反対に、残念ですが避けては通れないのが退職です。
こちらについても、会社によって違いはありますが、多くの会社で必要となる手続きについて説明していきたいと思います。
■ 退職届
⇒ 退職の意思を書面として残しておくことは、トラブルを防ぐためにも重要になります。
きちんと書面に残しておかないと、円満に退職したと思っていた元従業員から「不当解雇だ」と訴えられてしまうケースもありますので、必ず作成されることをお勧めします。
また、雇用保険の手続きの際に離職理由を記入しなければなりませんので、退職届の中に記入してもらう項目を設けておくのが良いでしょう。
■ 雇用保険
⇒ 従業員の退職後の転職状況を確認しておき、雇用保険の資格喪失手続きをハローワークで行います。
既に転職先が決まっていない場合等には、離職票を発行する必要があります。
離職票がないと、失業手当の手続きが進められないため、退職する従業員のためにも速やかに手続きを進めることが重要です。
■ 健康保険・厚生年金保険
⇒ 「健康保険被保険者証」を返却してもらいます。
退職後には、「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届」と「健康保険被保険者証」を年金事務所に提出します。
■ 住民税
⇒ こちらも従業員の退職後の転職状況を確認しておく必要があります。
特別徴収継続の場合は、退職する従業員を通じて転職先の会社へ「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」を提出してもらいます。
普通徴収切替の場合は、退職時の居住地の市町村へ「給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書」を提出します。
■ 源泉徴収票
⇒ 退職者の当年1月1日から最終支払給与までの額について、源泉徴収票を発行します。
■ 貸与品の返却
⇒ 社員証や名刺、制服など会社からの貸与品がある場合は返却してもらいます。
種類が多い場合には、リスト化しておくと漏れを防いでスムーズな返却に繋がります。
かなり重要ということですね？
トラブルが起きやすいので、
書面を残すことが重要です！
では、退職についての一連の流れを見ていきましょう！
① 退職届を提出してもらう。
⇩
② 退職後の転職状況について確認する。
⇩
③ 貸与品と健康保険被保険者証を返却してもらう。
⇩
④ 雇用保険の資格喪失手続きを行う。
⇩
⑤ 社会保険の資格喪失手続きを行う。
⇩
⑥ 退職者に離職票と源泉徴収票を交付する。
上記以外にも、例えば退職金制度がある企業であれば、退職金に関する手続きも必要となりますので、企業によってこちらの流れに追加されることになります。
安心して対応できそうです！
ので、事前に学習しておく
ことが重要ですね！
以前の記事でもお話したことがありますが、退職時には感情的になりやすいためトラブルに繋がることが多くなりがちです。
退職者と面談する機会をきちんと設け、退職届により退職の意思と理由を明確にし、それをもってスムーズに手続きを行うことが重要です。
もちろん、退職者が出ないことが一番良いのですが。。。
ございましたら、お気軽に
ご相談くださいね！
日本大学 法学部卒業 東証一部上場のIT系企業において、事業企画や経営企画等を経験。
その後、小売業において、事業経営を経験した後、創業融資コンサルティングビジネスを立ち上げ、社会保険労務士資格取得後に、埼玉県新座市に福田社会保険労務士事務所を開業。
| 対象エリア | 埼玉県：新座市、朝霞市、志木市、和光市、さいたま市、川口市、所沢市、富士見市、ふじみ野市、三芳町 東京都：西東京市、東久留米市、清瀬市、武蔵野市、東村山市、小平市、国分寺市、三鷹市、練馬区、杉並区 ※ 上記以外の埼玉県・東京都のその他のエリアや、神奈川県・千葉県・群馬県など、関東の幅広いエリアにも対応可能です。 ※ DXによる全国対応も可能です。 |
