従業員を採用する時って、どんなことに注意したらいいんだろう？

こんにちは！
埼玉県新座市の助成金に強い「福田社会保険労務士事務所」代表の福田です！
新座市、朝霞市、志木市、和光市の中小企業様の顧問先企業様を中心に、労務相談や給与計算、経営相談まで幅広くサポートさせていただいております。

本日のテーマは、従業員を採用する時に行う「採用試験」に関するお話です。

「ヒト・モノ・カネ」に関する悩みは、経営者にとって尽きないですよね。

中でも「ヒト」は、多くの資金があれば優秀な人材を採用できるという保証はありませんから、特に悩まれている経営者様が多い印象です。

皆様の会社では、どのような「採用試験」を行っていらっしゃるでしょうか？

大企業であれば、書類選考に始まり、人事担当者から社長まで、数回に渡って面接を実施するのが一般的かと思いますが、中小企業ですと採用にそこまでの時間と費用をかけられないし、そもそも多くの応募が来ないといった事例もあるかと思います。

かと言って、一度採用してしまったら簡単に解雇することはできませんから、慎重になりたいところです。

では、少ない労力で優秀な人材を採用するには、どんな「採用試験」を行うのが良いのか、私が考えるポイントについてお話していきたいと思います。

まずは履歴書や職務経歴書を提出してもらい、書類から人物像や能力を確認する必要があります。

特に以下の点について重要視された方が良いかと思います。

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・ 学歴は問題ないか？（中退や留年等をしていないか？）

・ 転職回数が多くないか？

・ 転職している業種等は合理性があるか？

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上記について確認した上で、面接試験を実施します。

この面接試験では、以下の点についてお話されると良いかと思います。

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・ 自己紹介

・ 自身の長所と短所

・ 新卒社員であれば、学校生活で学んだこと

・ 中途社員であれば、これまでの職場で学んだことや達成したこと

・ 将来のビジョンや高めていきたいスキル

・ どんな働き方をしたいか

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また、これらに加えて、先ほどの書類で気になった点があれば、合わせて確認すると良いでしょう。

例えば転職回数が多い場合は、

・ どのような理由で転職したのか？

・ 転職したことで、どのようなスキルアップや経験が得られたのか？

といったことを質問することで、単に職場が嫌になり転職をしたのか、それともスキルアップや待遇面の向上のために転職したのかといった具体的な理由を確認することができます。

前向きな理由であれば、「採用してもすぐに退職してしまう」ということにはならないでしょう。

こういった質問した方が良い内容がある一方で、質問してはいけない内容もあります。

以下のような質問は、法律で禁止されていますのでご注意ください。

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・ 本籍・出生地に関すること

・ 信仰・宗教に関すること

・ 政治思想・信条に関すること

・ 労働組合への参加に関すること

・ 結婚・出産予定に関すること

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上記については、差別に繋がることになりますので禁止されていますが、上記以外にも、プライベートなことを深く聞くことは控えるようにしましょう。

また、書類選考や面接試験に加え、業種によっては必要なスキルを持っているのかの確認として、業務に関する試験や一般常識試験なども行っても良いかと思います。

会社としてどんな人材が必要なのかが明確になっていれば、そこに向けた取り組みも決まってくるかと思いますので、まずは人材の要件定義を見直していただき、そこから試験内容を検討していただくことをお勧めします！